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幹事はつらいが役に立つ?幹事に役立つサービスまとめ

12月も後半、忘年会ラッシュにもそろそろ終わりが見えつつある今日この頃でしょうか。
しかし、年が明ければ新年会だなんだと日々飲み会は続いていくもの。
そして飲み会に必ず付きまとうのは、幹事の存在です。


特に若手の方はどんな組織でも幹事を任せられ、それが思わぬプレッシャーになることも多いのではないでしょうか。
店探し、会費徴収、挨拶、二次会のセットなど、幹事になるとそれこそ飲み会が終わるまで苦労が続き、その働きぶりがそのまま先輩からの評価につながることも間違えありません。

今回はそんな全国の幹事の方に役に立つ、おすすめのサービスを紹介したいと思います。
ぜひ、サービスを使いこなして最高の宴会をプロデュースしてみてください!

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日程の調整

まずは参加者の都合のつく日程を調整しなければなりません。
一人一人聞いていたのでは他の仕事に支障をきたします。
アンケートフォームを作って、最小限の手間で最大限の人数が集まれるようにしましょう。

  • LINEスケジュール
    LINEの提供する日程調整サービスで。
    機能は伝助に近いが、LINEグループ中でノートの形で共有できるのがポイント。
    LINEの普及率が高い学生同士の間で日程調整をする場合にはうってつけ。

  • 伝助
    古典的な日程調整用のサイト。
    機能はシンプルで参加者は指定された日程に対して参加の可否を〇、✖、△で入力するだけ。
    後からでも入力内容の変更が簡単にできるのは便利。
  • google form
    googleの提供する、アンケート作成サービス。
    自由に質問項目をカスタマイズできるので、日程だけでなく希望する食事の種類、場所などを合わせて聞くことができる。
    デザインもgoogleらしくシンプルで見やすいのがうれしいところ。

他にも日程調整専用のアプリなどもあるので、フォームの雰囲気や、聞きたい項目などによってその都度使い分けていくのが良いでしょう。

店探し

幹事の仕事の成否を分けるといっても過言ではないのがこの店探し。
人数や参加者、会の内容などに応じて、個室か、貸し切りか、コースの種類は、上司の嫌いなものはあるか、アレルギーは大丈夫かetc…
とにかく様々な要素を加味して、条件に最適な店を探せるか否かは、まさに幹事の腕の見せ所と言えるでしょう。

  • ぐるリザ
    クーポン専用のサービスで、40%や60%など割引率が通常のクーポンよりも大きいのが特徴です。
    クーポンは事前にお店に連絡しておき、店では定額で支払い、後からクーポン分の返金を受け取るという仕組みなので、クーポンが出しずらい宴会のような状況では大変重宝するサービスです。

  • グルメサイト
    定番中の定番ですね。
    ぐるなびhotpepper食べログなどの有名サイトも多いですが、近年ではRettyなど新進のサービスも出てきています。
    クーポンの内容に差があったりするので、店が決まっても複数のサイトから情報をチェックするのが大切かと思います。

  • SNS活用
    情報の鮮度という意味ではSNSの方が上記のサービスを上回ることもあります。
    twitterでは個人がおすすめのお店をハッシュタグ付きで投稿している場合も多く、食通のハッシュタグを検索すれば芋づる式にいいお店を探すことができます。

また、インスタグラムなども同様の方法で活用できるでしょう。

  • グルメブログ
    個人でやっているブログの中には、載っている店はすべてあたりの店というような、質の高いブログがあります。
    SNSでも同様のことが言えますが、グルメ情報サイトと違いブログは個人でやっているので、店側からのレビューの削除依頼などが少なく、より情報の信頼性が上がると考えられます。
    ただし、一部では個人ブログを模した宣伝目的のブログやまとめサイトなどもあるので、普段から信頼できるブログを見つけておくことが大切だと思います。
    »サカキノホトンブ(老舗のグルメブログとして知られる榊真一郎氏のブログ)
    »東京カレンダー(雑誌「東京カレンダー」のweb版。最近路線が変わった節もあるが、一定の信頼度は変わらず。)

その他にもテレビ、雑誌、ラジオなどステレオタイプなソースもまだまだ健在ですし、常日頃から、使えそうな店をチェックしておくことが店探し上達への近道かもしれません。

挨拶、仕切り

会における仕切りや挨拶、締めなど宴会が始まっても幹事の仕事は尽きません。 どんな時もTPOをわきまえたうまい仕切りを見せたいものです

支払い

忘れてはいけないのが飲み代の支払いと、料金の徴収です。
酔っぱらいだらけの中、素早く徴収や立て替えを済ませ、スムーズに宴会を締められるかが、会の満足度を左右するといってもいいでしょう。

おわりに…

いかがでしたでしょうか、決して無くなることのない幹事という仕事ですが、せっかく幹事をやるならば、飲み会も楽しく成功させて、周りから感謝されたいものです。
全国の幹事の皆さんが、名幹事としてその名を轟かせることをお祈りしております。

Rei Matsuzaki

2016年12月22日

コラム

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